« Au début, j’avais tout dans ma tête. Les tâches, les délais, les idées… J’étais devenu le goulot d’étranglement de l’équipe. Un jour, un de mes collègues m’a dit : ‘Mais t’as jamais pensé à utiliser un outil de gestion ?’ Depuis, je dors mieux. Et eux aussi. »
Si vous débutez en management, vous n’avez pas besoin d’investir tout de suite dans un outil complexe (et coûteux). Il existe des outils simples, gratuits, qui peuvent transformer votre manière de piloter l’activité.
Voici 7 outils testés et approuvés par des managers comme vous, pour organiser le travail sans y passer vos soirées.
Trello – Pour visualiser vos projets comme un pro du Kanban
Pourquoi on l’aime ? Parce que c’est simple, visuel et hyper intuitif.
- Organisez vos projets par colonnes (« A faire », « En cours », « Terminé »)
- Ajoutez des checklists, des dates, des pièces jointes
- Invitez les membres de l’équipe
Idéal pour : la gestion de projets simples, les to-do collaboratives, les suivis hebdos
⚡ Trello est utilisé par plus de 50 millions de personnes dans le monde
Lien : https://trello.com
Notion – L’outil tout-en-un pour centraliser l’information
Pourquoi on l’aime ? Parce qu’on peut tout y faire : bases de données, notes, tableaux, wikis…
- Créez un espace pour votre équipe (guides, processus, objectifs)
- Organisez des rituels (ex : réunions, suivis OKR)
- Accessible sur mobile et desktop
Idéal pour : structurer l’information et garder une trace de tout ce qui compte
🌟 Notion est l’outil préféré des start-up et des freelances tech
Lien : https://www.notion.so
Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) – Les classiques qui font toujours le job
Pourquoi on l’aime ? Parce que tout le monde connaît. Et que c’est gratuit pour les usages de base.
- Collaborez en temps réel
- Partagez des documents ou des tableurs de suivi
- Centralisez les fichiers dans un Drive commun
Idéal pour : les équipes décentralisées, le travail hybride, le reporting
✅ En 2024, plus de 2 milliards d’utilisateurs actifs sur Google Workspace
Lien : https://workspace.google.com
Clockify – Pour suivre le temps sans s’arracher les cheveux
Pourquoi on l’aime ? Parce qu’il rend la gestion du temps simple (et presque ludique).
- Suivez le temps passé par projet ou par client
- Générez des rapports automatiques
- Fonctionne sur navigateur ou appli mobile
Idéal pour : identifier les tâches chronophages, planifier les charges de travail
⏰ Clockify est utilisé par plus de 5 millions de professionnels dans le monde
Lien : https://clockify.me
Miro – Pour brainstormer comme sur un mur blanc (sans les post-its qui tombent)
Pourquoi on l’aime ? Parce que c’est l’outil de créa par excellence, même à distance.
- Créez des cartes mentales, mindmaps, roadmaps…
- Invitez l’équipe à co-construire en temps réel
- Générez des templates prêts à l’emploi
Idéal pour : animer des ateliers, lancer un projet, aligner l’équipe
👍 Miro est utilisé par 95% des entreprises du Fortune 100
Lien : https://miro.com
Slack (version gratuite) – Pour ne plus s’envoyer 45 mails par jour
Pourquoi on l’aime ? Parce que c’est plus fluide qu’un mail, et plus pro qu’un groupe WhatsApp.
- Créez des canaux par projet ou par sujet
- Intégrez des bots, sondages, alertes
- Gagnez du temps dans la com interne
Idéal pour : éviter les malentendus, fluidifier les échanges, créer du lien à distance
🌎 Plus de 12 millions d’utilisateurs actifs quotidiens sur Slack
Lien : https://slack.com
Canva – Pour préparer des visuels clairs et pros (sans être graphiste)
Pourquoi on l’aime ? Parce qu’on peut créer des présentations, infographies, posts LinkedIn… en 5 minutes.
- Glissez/déposez des éléments
- Utilisez des templates prêts à l’emploi
- Créez un style visuel d’équipe cohérent
Idéal pour : rendre vos communications plus percutantes
🔍 Canva a franchi les 135 millions d’utilisateurs actifs fin 2023
Lien : https://canva.com
En conclusion : les bons outils ne remplacent pas le management, ils le rendent possible
Ce n’est pas la technologie qui crée l’organisation. C’est vous. Mais avec les bons outils, vous gagnez du temps, vous structurez vos rituels, vous respirez.
Et surtout : vous montrez l’exemple d’une équipe qui fonctionne, sans se cramer.
🔹 Et vous ? Vous utilisez quoi dans votre quotidien de manager ? Partagez vos outils préférés en commentaire ou sur LinkedIn avec le hashtag #blog-objectif-manager